关于做好医学生实习教学管理系统上线工作的通知

发布时间：2022-09-07 11:53:00 阅读量：

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医学各学院、各实习教学基地：

为进一步加强临床实习管理，规范临床实习过程，建立全面质量管理的理念，医学部招标开发了医学生实习教学管理平台，旨在以现代信息技术为依托，对医学生实习的整个环节和影响实习质量的各个要素进行全面、系统的管理。目前实习系统已完成初步开发，进入功能调试与补充阶段。为保障系统及时上线运行、有效提升实习教学质量，现将系统上线有关工作通知如下：

一、医学生实习教学管理系统登录方式

（一）移动端登录

1.微信公众号登录：使用手机微信，搜索“兰州大学”官方公众号并关注。进入公众号，点击“学在兰大”-“医学实习管理系统”，进入登录页面使用账号登录。

2.手机浏览器登录：点开手机浏览器，复制粘贴网址http://www.osce.net.cn/bk_mobile/#/login，进入系统登录页面登录。

（二）PC端登录

电脑使用浏览器访问医学生实习教学管理系统，输入网址：http://www.osce.net.cn/new-bk/#/login，进入登录页面使用账号登录。建议使用谷歌浏览器、360急速浏览器。

二、工作内容

（一）成立实习系统上线工作小组

各学院需成立以学院领导为组长，学院教学管理人员、教研室主任、教研室教学秘书等相关人员组成的实习系统管理工作小组，并安排专任联系人负责系统上线相关组织工作和后期维护等工作，确保及时、准确地组织各项工作，同时根据学院实习教学的特点完成功能的调整与补充。（以上工作第一临床医学院和第二临床医学院已完成，不再报送）

（二）组织管理人员、带教老师和学生参加系统培训

目前，已给各个学院分配了各级管理员账号和各科室带教老师账号，本年度实习生均已登录系统并完成信息维护和密码重置等工作。

本周和下周将陆续开展各类人员系统培训工作，请学院根据本院实习基地情况，提前分配账号并提醒管理人员、带教老师和学生进行信息维护、密码重置等工作，并按时参加培训。培训具体信息见下表：

表1：兰州大学医学生实习教学管理系统培训日程安排

序号	培训类型	时间	腾讯会议号
1	实习生培训	9月8日下午15:00	463409783
2	带教老师、科室管理员培训	9月9日下午15:00	151177669
3	学院管理员、基地管理员培训	待定，根据系统调试情况另行通知

（三）实现实习教学过程电子化

1.学生实习手册电子化

医学生实习教学管理系统上线后，拟实现学生实习手册电子化。系统完成培训后，由科室管理员操作第一批学生入科实习并进行与原纸质版实习日志、实习手册、临床实习生请假申请表等与电子版对比确认，实习手册、请假申请等均使用系统导出的数据与文件。

2.实习教学管理过程的电子化

医学生实习教学管理系统上线后，拟实现实习教学管理过程的电子化。教学基地管理、实习派遣管理、实习轮科管理、实习档案管理、实习生考勤管理、教学活动管理、形成性评价、实习成绩管理、实习生评教管理、实习工作量考核、教研室集体备课等管理环节均在系统内完成。各类管理环节均顺利上线后，还将提供实各类数据统计与分析功能。

3.实习教学管理系统中学院领导、教学管理人员、实习带教老师和学生等用户，在教学过程中交互频繁，务必经常登录系统，关注流程，及时处理各项事务，保证实习教学工作顺利运行。

（四）实习数据的监测通报

实习系统正式上线后，医学教育教学处将每两周做一次实习教学数据通报，各实习基地实习科室开展的教学活动均以系统数据为准。

三、工作要求

（一）医学生实习教学管理系统的建设旨在提高我校临床实习管理效率与实习教学质量，系统上线工作需大量数据的完善，教师和学生的熟悉操作，管理人员的有效管理，才能真正发挥系统的作用和功能。

（二）各学院实习系统工作小组名单签字盖章电子版请于9月9日前发送至yxyzlglk@lzu.edu.cn。

（三）各学院在9月19日之前完成所有数据的录入，根据实习教学特点完成系统功能的调整、完善。自9月20日起，医学生所有实习教学过程通过教学管理平台完成。

（四）系统各用户的操作手册见附件，请各用户使用前阅读。

（五）因系统开发初次使用，许多功能尚处于不断完善中。在使用过程中有什么问题，请及时与开发公司或医学教育教学处联系。

（六）各学院须高度重视实习教学管理系统的启用培训工作，以系统管理为抓手，切实加强实习过程管理，规范实践教学运行秩序，提高实践环节教学质量。

联系人：

医学教育教学处侯明芳 8915205